在裝修界，最常讓師傅頭痛的不是技術難題，而是「客戶臨時變更設計」。從櫃體深度、材質到格局調整，任何變動都可能導致材料重購、工時拉長，最終讓工班面臨超支甚至賠錢的窘境。面對這種情況，一名優秀的木工老闆，如何透過高超的溝通技巧與工地管理，在滿足客戶需求的同時，確保自己的利潤不受影響？
實戰案例：廚房檯面加深與材質變更應對
案例背景與問題分析
原始設計： 廚房檯面深度 $60 \text{cm}$，使用美耐板。
臨時變更： 業主在木作骨架完成後，要求檯面加深至 $75 \text{cm}$，並改用更昂貴的實木貼皮。
問題點： 檯面骨架需重新擴大、原本已裁切的美耐板作廢、實木皮板材價格高出 $3$ 倍且需特殊收邊。
三大應對 SOP：確保品質與利潤
第一步：立即停止施作與冷靜溝通（H3）
動作： 接獲變更要求，必須立即停止該工項的後續作業。
溝通重點： 保持同理心，肯定客戶需求，但同時清楚告知變更的「影響範圍」（範圍包含：工期、成本、結構）。
關鍵話術： 「您提出的想法能讓廚房更實用（肯定），但這會牽動檯面骨架重建與重新叫料，為了確保您的權益，我們需要先計算出新的成本與工期（風險告知）。」
第二步：量化變更成本與正式報價（H3）
這是處理設計變更的核心步驟，一切以書面為準。
成本量化： 將變更產生的「額外成本」條列出來。
廢棄物料成本： 已裁切的美耐板（不可抗力損失）。
新材料成本： $75 \text{cm}$ 骨架的額外角材、實木貼皮的差價。
增加工時成本： 拆除與重建檯面骨架、實木皮收邊所需工時（依師傅日薪計）。
報價流程： 製作**《設計變更報價單》，詳細列出總價、增加工期**，並要求客戶簽名確認後，才開始新工項。
第三步：文件確認後，高效執行與追蹤（H3）
一旦客戶確認費用並簽名，工班應立即啟動變更後的流程。
流程優化： 在不影響總體進度的前提下，將變更的工項排入夜間或彈性工時，避免拖延其他不受影響的工種。
追蹤記錄： 對變更後的施作部位進行照片和影片記錄，作為最終驗收的依據。
常見問題 QA
Q1：客戶反悔，不願意支付變更費用怎麼辦？
A1： 如果沒有簽署變更單，工班不應動工。若已動工且客戶不認帳，則需依據原始合約中關於「變更設計」的條款進行協商。因此，「書面變更單」是保護自身的唯一途徑。
Q2：設計變更會導致工期延後，應如何與客戶協商？
A2： 誠實說明，並在變更單上明確註明「因變更設計，工期延長 $\text{X}$ 天」，取得客戶書面同意。同時承諾會盡力趕工，並建議客戶是否有其他可以簡化的工項來彌補時程。
Q3：如何從一開始就減少設計變更的機率？
A3： 在簽約前，務必進行** $3 \text{D}$ 圖面或實體樣板確認**，讓客戶對成品有更直觀的感受。在開工前，再次進行現場尺寸覆核會議，將客戶的疑慮提前排除。
重點結論與行動呼籲
面對客戶臨時改設計，優秀的工班不能只會「埋頭苦幹」，更要學會「溝通管理」。停止衝動性施工，運用「立即停止、量化報價、書面簽核」這三大 SOP，才能將突發的「裝修糾紛」危機，轉化為展現專業與服務品質的機會。
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